Art 1.
Les expositions sont d’une durée de 6 semaines.
Les dates de mise en place et d’enlèvement de l’exposition sont à définir avec l’Office de Tourisme.
Art 2.
Deux salles (salle Sud et salle Est) ainsi que la galerie d'accès seront à la disposition de l'artiste soit 25m linéaire.
Les œuvres seront homogènes et encadrées.
Attention: l'accrochage se fait uniquement avec le matériel fourni par l'Office de Tourisme (pas de clous, pas de vis ni adhésifs...etc).
Art 3.
Les tableaux et œuvres exposés doivent être couverts par l’assurance personnelle de l’artiste exposant.
Participation financière
Art 4.
Mise à disposition gratuite de la salle pour les adhérents de l'Office de Tourisme
L'adhésion est de de 120€
Elle comprend :
- la mise à disposition de la salle
- la communication auprès des médias
- l’envoi des invitations (qui comprend les enveloppes et l’affranchissement)
- la distribution des affiches sur les six communes suivantes : Châteaubourg, Cornas, Guilherand-Granges, Saint-Péray, Soyons et Toulaud, formant le Pays de Crussol
Les expositions sont limitées à 6 semaines par an et par exposant.
Art 5.
L’Office de Tourisme offre la possibilité de réaliser les affiches :
- 50 affiches de format A3 (30x40 cm) noir & blanc pour 40€ supplémentaires
- 50 affiches de format A3 (30x40 cm) couleur pour 80€ supplémentaires
Art 6.
Aucune vente ne sera faite lors de l'exposition.
Les personnes intéressées par l'achat d'une oeuvre devront contacter directement l'exposant.
Communication
Art 7.
L’Office de Tourisme se charge de la diffusion des affiches sur les six communes du Pays de Crussol.
Art 8.
Cette diffusion se fait à la condition exclusive d’en disposer un mois avant la date du début de l’exposition, dans le cas où l’artiste-exposant s’occuperait personnellement de la réalisation de ces affiches.
Catalogue d’exposition
Art 9.
Un catalogue complet des œuvres doit être fourni à l’Office de Tourisme.
Il comprend :
- le titre de l’œuvre
- les dimensions de l’oeuvre
- la matière ou technique de réalisation
- le prix de vente pour les artistes-exposants déclarés
Vernissage
Art 10.
Le vernissage n’est pas obligatoire.
Art 11.
Il a lieu à l’Office de Tourisme dans la salle d’exposition.
Art 12.
Le vernissage est entièrement à la charge de l’artiste-exposant (invitations et frais de réception)
Art 13.
L’exposant devra fournir aux animatrices 90 invitations destinées aux personnalités et aux élus habituellement conviés, et cela 2 semaines avant la date prévue pour le vernissage.
L’Office de tourisme prends en charge l’envoi de ces 90 invitations.
Art 14.
Le vernissage débutera à 18h30 et finira à 20h maximum (fermeture des locaux).
Horaires
Art 15.
Les horaires d’installation, d’exposition et d’enlèvement sont ceux de l’Office de Tourisme.
D’octobre à mars : Du lundi au samedi de 9h30 à 12h et de 14h à 17h45
D’avril à septembre : Du mardi au vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 18h30
Lundi et samedi de 9h à 12h30 et de 14h à 17h30
Art 16.
En cas de non respect de l’une au moins des clauses ci-dessus, le contrat est nul et non avenu.
En conséquence de quoi l’Office de Tourisme se réserve le droit d’annuler l’exposition, sauf accord exceptionnel.
Les arrhes ou acompte versé seront conservés en cas de non respect des clauses par l’artiste-exposant.
Art 17.
L'Office de Tourisme du Pays de Crussol se réserve le droit quant à la sélection des artistes.
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